Mail archive, una soluzione conveniente e sicura.
Al giorno d’oggi la comunicazione tramite e-mail ha preso il sopravvento rispetto ad altri metodi che possono essere ormai considerati a tutti gli effetti obsoleti, ecco perché si può dire che la posta elettronica va gestita e soprattutto conservata in maniera sicura ancora di più di quella cartacea.
Nel contempo è sempre bene scegliere il servizio migliore visto che nella maggior parte delle mail che arrivano a privati o aziende spesso possono essere contenute informazioni delicate.
Questo tipo di servizio differisce da quello che è un normale backup, visto che si tratta di una soluzione che permette di conservare le mail per tempi indefiniti.
Per l’archiviazione delle mail è necessario avere supporti di memorizzazione che siano durevoli e nell’ampia scelta di aziende e società esperte, è sempre meglio optare per quelle che fanno affidamento su figure professionali, competenti e con anni di esperienza alle spalle nel settore.
Quando si pensa a quelli che sono i vantaggi nella archiviazione delle mail, è bene ragionare ad ampio raggio, non bisogna guardare solo all’immediato, ma anche alle prospettive future per conservare ed archiviare in modo corretto i messaggi di posta, è bene ricordare che un servizio di mail archive permette di gestire nel miglior modo possibile la posta elettronica aziendale.
Si può accedere in ogni momento alle mail che si vogliono consultare anche solo per un rapido sguardo. Un altro dei vantaggi è quello di inglobare in questo materiale archiviato anche altri tipi di file, ad esempio file aziendali di sincronizzazione e condivisione dei dati, senza dimenticare la messaggistica interna e le attività legate ai profili sui social network dell’azienda. Non è più necessario passare ore alla ricerca di una determinata mail o dei dati contenuti all’interno di essa.
Perché è importante scegliere una società con esperienza
Una volta conosciuti i vantaggi della mail archive, è bene tener conto della scelta della società a cui affidarsi per questo tipo di servizio, bisogna optare per una azienda che negli anni sia riuscita a soddisfare le esigenze di un ampio numero di persone.
Perciò chi sceglie Blend IT ha la garanzia di vedere tutelate le proprie informazioni più delicate e la sicurezza contro la perdita dei dati. Oltre a considerare che operiamo da sempre nel rispetto delle normative attualmente in vigore per quanto concerne questo ambito, chi ci sceglie ottimizzerà i vantaggi della mail archive, come la riduzione dei costi di memorizzazione e dei tempi di ripristino del server.
L’archiviazione delle mail viene sfruttata da un numero sempre più elevato di aziende, scegliendo Blend IT hai la sicurezza di affidarti a tecnici esperti che ottimizzeranno tutto il flusso e la conservazione della vostra posta elettronica.
5 Febbraio 2018
