Conservazione digitale con Arxivar, perchè sceglierlo? Arxivar si presenta come una piattaforma all’avanguardia per la gestione documentale e la conservazione digitale, rivoluzionando il modo in cui le aziende affrontano la sfida della conservazione a norma dei documenti. Fondata sulla filosofia di semplificare la gestione dei documenti, Arxivar offre un ambiente digitale integrato per organizzare, archiviare e gestire dati in modo efficiente.
Cos’è Arxivar?
Arxivar Documentale, parte integrante delle soluzioni software proposte da Blend IT, rappresenta una rivoluzionaria piattaforma per la gestione avanzata dei documenti e dei dati aziendali. Questo potente strumento offre un ambiente digitale all’avanguardia per organizzare, archiviare e condividere informazioni in modo sicuro ed efficiente.
Grazie ad Arxivar Documentale, le aziende possono liberarsi dalla confusione dei documenti cartacei e dalle possibili perdite di dati, abbracciando un sistema digitale altamente performante. La piattaforma agevola l’acquisizione, l’archiviazione e il recupero di documenti in modo estremamente intuitivo.
Arxivar implementa rigorose misure di sicurezza, difendendo i dati aziendali sensibili da accessi non autorizzati e minacce esterne. Inoltre, fornisce una tracciabilità completa delle attività, garantendo un controllo totale sulla gestione documentale.
La gestione documentale di Arxivar semplifica la condivisione tra dipendenti, riducendo i tempi morti e migliorando la collaborazione. La diminuzione dell’uso di carta comporta benefici ambientali e riduzione dei costi, rendendo Arxivar una scelta strategica per aziende orientate all’efficienza e alla sostenibilità.
Conservazione Digitale Arxivar
Arxivar eccelle nella conservazione digitale, offrendo una serie di soluzioni all’avanguardia che rispondono alle esigenze specifiche delle aziende. Tra queste, spiccano:
Conservazione a Norma delle PEC: La piattaforma Arxivar è progettata per soddisfare le normative vigenti in materia di conservazione a norma delle Poste Elettroniche Certificate (PEC). La gestione sicura e conforme delle comunicazioni elettroniche è essenziale per le aziende, e Arxivar si pone come un partner affidabile in questo contesto.
- SISTEMA DI CONSERVAZIONE: Il sistema di conservazione si impegna a assicurare autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla fase di presa in carico fino a quella di scarto.
- COME FUNZIONA: Il documento in formato digitale subisce una procedura di “blocco” che ne preserva la forma, il contenuto e il timestamp, grazie all’impiego congiunto di firma digitale e marca temporale.
- QUALI DOCUMENTI: La conservazione elettronica si applica a una vasta gamma di documenti, tra cui ordini, documenti di trasporto, fatture, ricevute e scontrini fiscali, libro giornale, registri IVA, dichiarazioni fiscali, libro unico del lavoro, giornali di magazzino, documenti pubblici, e così via.
Conservazione Sostitutiva: Arxivar promuove la transizione dalla conservazione tradizionale alla conservazione sostitutiva. Questa metodologia consente di sostituire i documenti cartacei con equivalenti digitali, semplificando i processi di archiviazione e garantendo la conformità alle normative. La conservazione sostitutiva con Arxivar offre benefici significativi in termini di spazio, tempo e costi.
QUALI DOCUMENTI PUOI GESTIRE CON LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA?
La conservazione sostitutiva offre la gestione digitale di diversi documenti aziendali, tra cui:
- Fatture emesse e ricevute
- Scritture contabili
- Documenti di trasporto (DDT)
- Certificati Unici (CU)
- Note spese
- Giustificativi
- Libro Unico del Lavoro (LUL) e molti altri.
COSA FACCIAMO
Siamo specializzati nella gestione completa della conservazione sostitutiva, offrendo una gamma di servizi dedicati:
- Formazione dei dipendenti e della persona preposta al ruolo di Responsabile della Conservazione.
- Consulenza altamente specializzata per garantire una corretta implementazione e gestione del sistema.
- Audit completo per la verifica di tutte le funzioni implementate, assicurando conformità e efficienza nell’ambito della conservazione sostitutiva.
Blendit: Il tuo partner per ARXivar
BlendIT emerge come il partner ideale per coloro che cercano una soluzione affidabile e avanzata come Arxivar. La nostra expertise nell’implementazione e nell’ottimizzazione di soluzioni gestionali è il nostro biglietto da visita. Con una profonda conoscenza di Arxivar e una vasta esperienza nell’adattare questa piattaforma alle esigenze specifiche delle aziende, ci impegniamo a massimizzare i benefici di questa tecnologia innovativa.
Siamo orgogliosi di offrire:
- Esperti Specializzati: Il nostro team è composto da professionisti altamente specializzati nel campo della gestione documentale e della conservazione digitale. Garantiamo una comprensione approfondita delle funzionalità di Arxivar.
- Soluzioni Personalizzate: Crediamo che ogni azienda abbia esigenze uniche. Progettiamo soluzioni su misura, personalizzando l’implementazione di Arxivar per massimizzare il valore per il tuo business.
- Supporto Continuo: L’impegno di BlendIT va oltre l’implementazione iniziale. Forniamo supporto costante, garantendo che Arxivar si integri perfettamente con i tuoi processi aziendali in evoluzione.
- Conformità Normativa Garantita: La conservazione digitale Arxivar è progettata per rispettare le normative vigenti. Con il nostro supporto, puoi affrontare con fiducia le sfide della conservazione a norma, riducendo i rischi di non conformità e proteggendo la tua azienda da potenziali conseguenze legali.
- Efficienza Operativa e Risparmio di Costi: Arxivar ottimizza la gestione documentale, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i costi associati alla conservazione e alla ricerca di documenti. La transizione verso la conservazione sostitutiva, in particolare, offre un notevole risparmio di spazio e risorse.
- Tecnologia Scalabile e Aggiornamenti Continui: La piattaforma Arxivar è progettata per essere scalabile, adattandosi alle dimensioni e alle esigenze della tua azienda. Ci impegniamo a fornire aggiornamenti continui per garantire che la tua soluzione sia allineata con le ultime innovazioni tecnologiche.
Affidati a BlendIT per trasformare la tua gestione documentale con Arxivar, beneficiando di un partner che comprende le tue esigenze e si impegna per il tuo successo digitale.
