MAIL ARCHIVE
Servizi Cloud e di sistemistica pensati per ogni esigenza aziendale
B-SYS offre alle aziende servizi cloud e di sistemistica IT integrando al suo interno anche l’efficienza, l’esperienza e l’alta professionalità del team tecnico e di supporto.
Perchè sono importanti le Mail?
L’importanza dell’archiviazione email è data dal fatto che la posta elettronica è ormai uno dei più diffusi strumenti di comunicazione, con la quale si trasferiscono informazioni, si inviano offerte e fatture, si ricevono conferme di ordini e si prendono accordi anche importanti, e costituisce una parte importante della documentazione informatica di una azienda.
Come tale, va conservata conformemente all’art. 2214 del Codice Civile, che impone, tra l’altro, di custodire gli email a contenuto commerciale per un periodo di 10 anni. In caso di problemi tecnici o errori umani, quindi, il contenuto delle caselle di posta elettronica deve sempre essere recuperabile e ogni sistema deve rispettare i requisiti di integrità, qualità e non modificabilità dei messaggi email così che mantengano il loro valore probatorio.
Come tale, va conservata conformemente all’art. 2214 del Codice Civile, che impone, tra l’altro, di custodire gli email a contenuto commerciale per un periodo di 10 anni. In caso di problemi tecnici o errori umani, quindi, il contenuto delle caselle di posta elettronica deve sempre essere recuperabile e ogni sistema deve rispettare i requisiti di integrità, qualità e non modificabilità dei messaggi email così che mantengano il loro valore probatorio.
Salvataggio
Tale esigenza è necessaria se si considera che generalmente la corrispondenza elettronica non viene salvata altrove, ma si accumula nella casella di posta del mittente o del destinatario, diventando spesso primaria fonte di informazioni.
Archiviazione Mail
Implementare una soluzione di archiviazione email permette quindi alle aziende, ma anche a enti pubblici e scuole di eseguire un backup duraturo di tutte queste informazioni e, a differenza dei backup che ripristinano lo stato di una casella di posta com’era in un certo istante, le soluzioni di mail archive salvano in una casella gemella l’intero flusso degli email, inviati e ricevuti, nel preciso momento in cui passa nel server. Con questo procedimento di archiviazione mail riporta uno storico di molti anni consentendo di recuperare qualsiasi messaggio, anche se cancellato dalla casella di posta dell’utente (attività non garantita nel backup).
B-SYS la business unit di BlendIT:
Azienda certificata ISO 27001
Certificato n. IT24-15001D
- Sicurezza: protegge contro la perdita di dati e assicura la conservazione dei messaggi email per un tempo indefinito
- Tutela: rispetto dei requisiti di legge e tutela in caso di controversie giuridiche
- Produttività: aumento delle prestazioni del server di posta e riduzione dei requisiti di memorizzazione
- Riduzione dei costi di memorizzazione e dei tempi di backup e ripristino dei server di posta elettronica
- Disponibilità continua di tutte le mail in caso di errori, guasti o cancellazioni
