Software fatturazione elettronica
Fatturazione
elettronica
Software fatturazione elettronica: la nostra proposta offre soluzioni integrate per semplificare l’emissione, l’invio e l’archiviazione delle fatture. Con funzionalità avanzate, come la firma digitale e l’integrazione con sistemi contabili, garantiamo efficienza e conformità normativa. Ottieni un sistema affidabile e intuitivo per gestire le tue transazioni con precisione e sicurezza. Scegli il nostro software per ottimizzare la tua contabilità e migliorare l’efficienza aziendale. Scopri come la tecnologia può semplificare la tua vita lavorativa con il nostro software di fatturazione elettronica
Fatturazione elettronica: cos’è?
La fatturazione elettronica è un sistema digitale per emettere e ricevere fatture tramite mezzi informatici anziché su carta. Rivoluziona il processo di gestione finanziaria, eliminando la necessità di documenti cartacei e semplificando le transazioni commerciali. Attraverso standard tecnologici, le informazioni vengono trasferite in modo sicuro e automatizzato tra le parti coinvolte. Questa pratica promuove l’efficienza, riduce gli errori e favorisce la trasparenza nelle transazioni commerciali. Inoltre, facilita la conservazione e l’accesso alle fatture, contribuendo alla digitalizzazione dei processi amministrativi aziendali.
Prima di parlare di fatturazione elettronica…
ARXivar è il software di gestione documentale per le aziende che BlendIT ha scelto. Si contraddistingue per essere una soluzione user-friendly e intuitiva nell’utilizzo, così da rendere le singole procedure immediate e rapide nella loro esecuzione. Il workflow è interamente digitalizzato e automatizzato al fine di snellire i processi.
PERCHÈ AFFIDARSI AD UN SOFTWARE DI FATTURAZIONE ELETTRONICA?
La fatturazione elettronica è stata introdotta per legge dal 2008 per prevenire l’evasione fiscale e le frodi IVA. Parliamo, dunque, di un obbligo di legge anche per le pubbliche amministrazioni e le aziende che devono gestire documenti elettronici.
A COSA SERVE?
- Le fatture devono essere in formato xml
- Contenere le informazioni previste per legge
- Essere aggiornata alla normativa vigente
- Indicazioni sul soggetto
- Devono essere firmate con una firma elettronica qualificata per garantire l’autenticità del contenuto
- Inviare la fattura elettronica allo Sdi attraverso dei canali previsti dalla legge
- Conservare a norma le fatture emesse e ricevute
SEMBRA COMPLICATO?
TI AIUTIAMO NOI!
Rispettare tutte le normative può non essere semplice e spesso richiede tempo e un investimento economico importante, noi di BlendIt proponiamo una piattaforma di fatturazione elettronica intuitiva e sicura che semplifica il processi di emissione e archiviazione delle fatture, facendo risparmiare tempo prezioso.
Supportiamo pienamente i requisiti normativi, garantendo la conformità alle leggi fiscali in vigore. Inoltre, offriamo un servizio clienti affidabile per risolvere rapidamente qualsiasi problema o domanda.
Grazie alla nostra soluzione, è possibile automatizzare i flussi di lavoro, migliorare la precisione e ridurre gli errori, aumentando l’efficienza aziendale. Scegli BlendIt per una gestione delle fatture elettroniche senza stress, consentendo alla tua azienda di concentrarsi sul suo core business.
VANTAGGI
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA OFFRE NUMEROSI VANTAGGI MIGLIORATIVI ED ECONOMICI
- Eliminazione delle copie fisiche: Il software di fatturazione elettronica elimina la necessità di creare e gestire copie fisiche delle fatture, riducendo il consumo di carta e inchiostro. Ciò non solo contribuisce alla riduzione dei costi associati alla stampa, ma anche alla conservazione degli alberi e alla sostenibilità ambientale.
- Nessuna necessità di stampare: Con il software di fatturazione elettronica, le fatture vengono create, inviate e archiviate in formato digitale, eliminando completamente la necessità di stampare documenti. Questo non solo riduce i costi legati alla stampa, ma semplifica anche il processo, eliminando il rischio di smarrimento o danneggiamento delle copie cartacee.
- Azzeramento dei costi di spedizione: Le fatture elettroniche vengono trasmesse attraverso canali digitali, come email o portali web, eliminando i costi associati alla spedizione postale o corriere. Questo porta a risparmi significativi sulle spese di spedizione, oltre a ridurre i tempi di consegna e a migliorare l’efficienza complessiva del processo di fatturazione.
- Eliminazione degli spazi fisici per la conservazione: Poiché le fatture elettroniche sono conservate in formato digitale, non è più necessario dedicare spazi fisici per l’archiviazione di documenti cartacei. Questo riduce il disordine negli uffici e libera spazio prezioso che può essere utilizzato per altre attività aziendali.
- Automazione e integrazione dei relativi processi: Il software di fatturazione elettronica consente l’automazione di numerosi processi legati alla gestione delle fatture, come la generazione, l’invio, la ricezione e l’archiviazione. Inoltre, può essere integrata con altri sistemi aziendali, come quelli contabili o di gestione delle scorte, migliorando l’efficienza complessiva e riducendo la possibilità di errori umani. Questo porta a un flusso di lavoro più fluido e a una maggiore produttività complessiva dell’azienda.
Come funziona?
La fatturazione elettronica segue un preciso percorso, articolato in diverse tappe che ne garantiscono la corretta gestione. Ecco come funziona:
- Compilazione della Fattura Elettronica Inizia inserendo tutti i dati obbligatori, come la data di emissione, il numero progressivo e le informazioni sul cliente e sui prodotti/servizi. Aggiungi poi i dettagli specifici della fattura elettronica, come il codice destinatario (SDI) e il tipo di documento.
- Firma Digitale La firma digitale assicura l’autenticità e l’integrità della fattura. Se usi un software di fatturazione elettronica, questa operazione sarà automatica.
- Invio al Sistema d’Interscambio (SdI) Dopo aver compilato e firmato la fattura, inviala al Sistema d’Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. Questo sistema informatico gestisce l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche.
- Recapito al Destinatario Il SdI recapita la fattura alla Pubblica Amministrazione o al destinatario privato. Verifica che il documento sia nel formato corretto e che i dati siano completi.
- Ricezione Il destinatario riceve la fattura nel suo canale preferito, anche direttamente tramite software di fatturazione.
- Conservazione La fattura deve essere conservata in formato digitale, seguendo le normative stabilite.
CERTIFICAZIONE
