Arxivar
Settore Logistico

ARXivar è il software di gestione documentale per le aziende che BlendIT ha scelto. Si contraddistingue per essere una soluzione user-friendly e intuitiva nell’utilizzo, così da rendere le singole procedure immediate e rapide nella loro esecuzione. Il workflow è interamente digitalizzato e automatizzato al fine di snellire i processi.

Di seguito, le caratteristiche di ARXIvar per il settore logistico.

Arxivar per il settore logistico

ARXivar garantisce una gestione semplificata e tracciata dei processi operativi e amministrativi del settore logistico e dei relativi documenti.

I processi del settore logistico sono caratterizzati da una grande
complessità e prevedono la raccolta di una molteplicità di
documenti diversi che, per essere efficienti e di valore, devono
diventare paperless.

Arxivar per il settore logistico fornisce vantaggi che contribuiscono all’efficienza, alla precisione e alla competitività dell’azienda.

Tra i numerosi benefici, si può citare il miglioramento dell’organizzazione, nonchè la riduzione dei costi e l’aumento dell’efficienza operativa.

Le soluzioni implementabili con Arxivar:

Ecco alcune soluzioni che grazie ad Arxivar possono essere implementate:

Integrazione con i sistemi operativi in uso (un unico repository centralizzato
Gestione digitale DDT
Gestione processo di qualificazione dei vettori
Gestione dell’anagrafica vettore e del ciclo di vita del vettore stesso, nonché
della documentazione relazionata alla sua certificazione
Gestione del Sistema Qualità e del processo di approvazione, pubblicazione e
aggiornamento delle procedure e delle istruzioni operative

Una Case History di una gestione integrata dei flussi logistici:

Le esigenze di partenza erano le seguenti:

Automatizzazione del flusso operativo
Efficientamento del trattamento dei DDT
Riduzione del tempo-lavoro

Le soluzioni vendute:

Automatizzazione e digitalizzazione dell’intero processo
Lettura attraverso software OCR dei dati presenti nei pdf e loro associazione con metadati inseriti nel gestionale
Identificazione univoca del documento stampato attraverso inserimento di qr code di riconoscimento
Realizzazione di un’ APP attraverso cui l’autista invia aggiornamenti in tempo reale sullo stato della consegna
Scannerizzazione DDT firmato dal cliente e invio automatico al mittente a mezzo notifica FTP o e-mail
Invio avviso automatico, in caso di criticità sulla consegna, all’Ufficio Anomalie per la tempestiva gestione della pratica

I vantaggi:

Riduzione dei tempi di preparazione e di gestione dei documenti da assegnare al trasportatore per viaggi e trasferte
Riduzione del potenziale rischio di errore umano relativo alla gestione dei documenti cartacei
Maggiore soddisfazione del personale per l’efficientamento
delle proprie funzioni