Arxivar
Settore Automotive
ARXivar è il software di gestione documentale per le aziende che BlendIT ha scelto. Si contraddistingue per essere una soluzione user-friendly e intuitiva nell’utilizzo, così da rendere le singole procedure immediate e rapide nella loro esecuzione. Il workflow è interamente digitalizzato e automatizzato al fine di snellire i processi.
Di seguito, le caratteristiche di ARXIvar per il settore automotive.
Arxivar per il settore automotive
Il settore automotive è un pilastro fondamentale dell’attività globale.
È responsabile della progettazione, produzione e commercializzazione di veicoli. È un settore in continua evoluzione e soprattutto caratterizzato da innovazione e sviluppo tecnologico.
Le aziende che lavorano nel settore automotive hanno infatti necessità di gestire le informazioni e i processi, come la vendita del nuovo e dell’usato, le richieste d’acquisto, la gestione dei reclami e delle multe.
Le soluzioni che Arxivar offre per il settore Automotive:
Arxivar permette di aggregare i documenti attinenti ad uno stesso oggetto, in modo da facilitarne la ricerca e la visualizzazione.
Ecco alcune soluzioni:
- Integrazione con i più diffusi DMS, con le mail e i fax;
- Gestione revisione: documenti, cartelle e pratiche;
- Vendita: gestione pratiche, controllo documenti, approvazione, approntamento, pagamento e consegna;
- Gestione Reclami: completamento pratica, analisi reclamo, attuazione correttivo, verifica, gestione legale;
- Gestione Multe: identificazione trasgressore, rinotifica multa, monitoraggio scadenza, pagamento;
Una Case History di una gestione del contratto di comodato:
Le esigenze di quest’azienda erano le seguenti:
- Gestione fluida e digitale del contratto di comodato per le auto;
- Gestione digital, sia per i clienti, sia per i collaboratori del dealer:
- Controllo della situazione di ogni vettura e verifica della disponibilità o dell’impegno della stessa.
Ecco le soluzioni vendute:
- Archiviazione automatica delle richieste di comodato tramite modello di profilazione word;
- Invio task al responsabile per approvazione o diniego della richiesta
- Validazione automatica del contratto di comodato, in caso di riscontro positivo
- Invio di task sui profili ADA.DPM, e relativo reperimento del contratto;
- Utilizzo del barcode per la revisione dei documenti;
- Ricezione da parte del cliente di un task per la compilazione del documento e la firma dello stesso.
I vantaggi:
- Riduzione delle tempistiche ed eliminazione degli errori grazie all’utilizzo di un flusso che guida il passaggio dei documenti tra i vari uffici;
- Standardizzazione delle procedure di rilascio dei certificati VDA;
- Disponibilità di strumenti di verifica che consentono agli utenti di effettuare velocemente ricerche e controlli;
- Tracciabilità di ogni operazione.
CERTIFICAZIONE
